Şirketler için veri işleme ve hukuki güvenlik konusunda güvenilir bir sözleşme ortağı olmak istiyoruz. Bu amaçla, TÜV tarafından düzenli olarak sertifikalandırılan bir uyum yönetimi sistemi kurduk.

SCHUFA, güçlü bir markadır; kendini işine adamış çalışanlara, güçlü sahiplere ve müşterileriyle mükemmel ilişkilere sahiptir. SCHUFA’nın başarısı, büyük ölçüde kişi ve şirket verilerinden oluşan ve SCHUFA’nın ürün yelpazesi için önemli bir temel teşkil eden benzersiz veri tabanına da dayanmaktadır. Özellikle olumlu bilgiler ve banka bilgileri ile karşılıklılık ilkesi, şirketimizin temel ayırt edici özelliklerini oluşturmaktadır.

Güçlü pazar konumunu korumak için, yeni ürünleri pazarda yerleştirmek ve yeni pazarlara açılmak yeterli değildir; aynı zamanda, veri işleme ve hukuki güvenlik açısından hem mevcut hem de yeni müşteriler için gelecekte de güvenilir bir iş ortağı olmak gerekir.

Bu nedenle, SCHUFA Holding AG Yönetim Kurulu, kapsamı tüm şirket birimlerini, bağlı şirketleri ve tüm çalışanları kapsayan bir uyum yönetimi sistemi kurmuştur.

SCHUFA Holding’in uyum yönetiminin odak noktaları arasında veri koruma, veri güvenliği, kişisel çıkar elde etmenin önlenmesi ve yolsuzluğun önlenmesi yer almaktadır. Uyum Yönetim Sistemi, Yönetim Kurulu’nun şirketi yasalara uygun bir şekilde yönetme, yasa ve yönerge ihlallerinden kaynaklanan şirket, yönetim organları ve çalışanlar için olumsuzlukları önleme ve şirketi itibar kaybından koruma yükümlülüğünü desteklemektedir. Bağımsız bir kontrol sistemi olarak Uyum Yönetimi Sistemi, SCHUFA Holding AG’nin Risk Yönetimi Sistemi, İş Sürekliliği Yönetim Sistemi, iç kontrol sistemi ve iç denetimleri gibi mevcut iç kontrol sistemlerinin yanında eşit öneme sahip bir rol üstlenmektedir.

Uyum yönetiminin görevi ve sorumluluğu, esasen şirketle ilgili yasa ve kurallara uyulmasını sağlamak ve bunu denetlemektir: Uyum Yönetimi, SCHUFA Holding AG’nin Davranış Kuralları’nda (Code of Conduct) şirket çalışanlarının kurallara uygun davranış sergilemesi için gönüllü bir taahhüt olarak belirlenen önlemlerin uygulanmasını, bilgilendirme ve eğitimler yoluyla destekler ve denetler. Uyum Yönetimi, maddi ve hukuki durumdaki değişikliklere bağlı olarak iç davranış kurallarının güncellenmesinden sorumludur.

Bu görev, çeşitli departmanların temsilcilerinden oluşan bir Uyum Komitesi tarafından yerine getirilir:

  • Kontrol ve Kurumsal Risk Yönetimi bölümünden bir temsilci,
  • Hukuk bölümünden, sözleşme yönetimi alanında uzman bir temsilci,
  • Kurumsal İlişkiler ve Düzenleyici Yönetim bölümünden, kurumsal yönetişim ve sürdürülebilirlik alanında uzman bir temsilci,
  • sorumlu Yönetim Kurulu üyesi
  • ve Uyum, Veri Koruma ve Bilgi Güvenliği biriminden bir temsilci (SCHUFA Holding AG'nin Veri Koruma Görevlisi tarafından temsil edilir).
Uyum Komitesi, şirket içinde kendini kanıtlamış ve alana özgü yapıları yansıtmakta ve bunları kapsamlı bir şekilde bir araya getirmektedir. Uyum Görevlisi (Compliance Officer) görevi, kurumsal Veri Koruma Görevlisi tarafından yerine getirilmektedir. Komite, SCHUFA Holding AG Yönetim Kurulu’na üç ayda bir, Denetim Kurulu’na ise altı ayda bir rapor sunmaktadır.

* Uyum Programı kapsamında “çalışan” terimi, SCHUFA Holding AG’nin yönetim kurulu üyeleri ve tüm çalışanlarını ifade eder.



EcoVadis

Takdir sayfamıza buradan ulaşabilirsiniz .